Articole cu eticheta ‘comunicare’

Ce comunici cind nu vorbesti?

88859030

Am mereu in minte expresia de pe chipul unui coleg, extrem de suparat dupa o discutie cu un prieten. A venit in birou trantind si pufnind, enervat de conversatia pe care tocmai o incheiase. Cind mi-a trimis prin e-mail replicile schimbate, nu mi s-a parut nimic ofensiv, si i-am comunicat deschis opinia mea. Raspunsul lui a fost in sine, in ceea ce ma priveste, o lectie despre limbajul non-verbal: “dar nici nu stii pe ce ton mi-a vorbit si cum m-a privit…”

Auzim frecvent astfel de replici: „Nici nu s-a uitat la el”, „Mi-am dat seama din privirea ei ca spune adevarul”, „Nu mi-a spus, dar se vedea pe fata lui ca era suparat” – realitatea este ca spunem extrem de multe chiar si atunci cind nu vorbim. Mesajul pe care il transmitem sta mai putin in cuvinte, si mai mult in mimica, gesturi, tonul vocii. De fapt, interlocutorul este tentat sa interpreteze si sa „creada” mai degraba limbajul corpului, decit cuvintele pe care i le adresam. Aceasta tentatie vine din instinctul de conservare al fiecaruia, pentru ca stim, cu totii, ca limbajul articulat, controlat, exprima ceea ce doreste transmitatorul sa comunice, nu ceea ce crede sau simte el cu adevarat.

Limbajul corpului „tradeaza” foarte usor. De cele mai multe ori, nu este nevoie de cuvinte ca sa semnalezi ca esti fericit, suparat, trist, curios, intrigat, indiferent, dezinteresat. Nu fac parte din categoria celor care cred ca pot depista un mincinos doar pentru ca omul si-a dus mina la nas sau la gura, si nici nu sint de parere ca trebuie sa ne transformam in niste obsedati care urmaresc fiecare gest, oricit de neinsemnat, al partenerului de discutie. Dar cred ca, in timp, cu ceva experienta si pricepere, putem interpreta semnalele pe care le transmite in limbaj non-verbal interlocutorul nostru si reusim, la rindul nostru, sa filtram mesajele de acest tip pe care le emitem.

Cum sa comunicam pozitiv in limbaj nonverbal? Citeva indicii simple le vor sugera partenerilor de discutie starea in care ne aflam, si putem face astfel incit acest lucru sa fie in favoarea noastra.

 Zimbetul deschis si pozitiv - primul si cel mai important semn, care imprima oricarei figuri un aer destins si disponibil pentru dialog. Un om zimbitor nu poate fi in defensiva, dar nu poate fi perceput nici ca ofensiv.

 Contactul vizual – am intilnit de multe ori oameni destepti si bine pregatiti, unii chiar in pozitii de management, care aveau teama de a-i privi pe ceilalti in ochi. Desigur ca, in astfel de cazuri, nu putea fi vorba despre ascunderea unor informatii sau despre minciuna ci, pur si simplu, de o stare crescuta de emotivitate. Invingerea acestei porniri atavice care nu ne lasa sa privim oamenii in ochi este un punct important in lupta cu propriul body-language.

 Stringerea miinii – nimic nu este mai dezamagitor decit o stringere de mina moale, abia atinsa si, eventual, putin transpirata. Nici macar intre femei nu trebuie practicat acest tip de salut. Daca nu putem stringe mina celuilalt cu fermitate, este bine sa renuntam sa initiem acest salut, si sa incercam ca, atunci cind trebuie sa facem fata unei miini intinse, sa o facem onorabil.

 Tinuta – felul in care stam, in care corpul reactioneaza in functi de gradul nostru de interes fata de un subiect sau altul, nu vor trece neobservate intr-o discutie sau intr-o prezentare. Siguranta de sine se vede intr-o postura dreapta, intr-un mers ferm. Interesul poate fi marcat printr-o usoara aplecare inainte a trunchiului, dupa cum dezinteresul este imediat semnalat de o tinuta neglijenta, exagerat relaxata.

 Bratele – sint foarte importante in comunicarea nonverbala si pot sugera, in functie de pozitia lor, teama, defensiva, sau increderea si starea pozitiva. Bratele nu trebuie incrucisate la piept, dupa cum nu trebuie nici ridicate in gesture ample, care trec de nivelul umerilor. Palmele deschise in sus arata disponibilitate pentru dialog si deschiderea de a accepta si intelege puncte de vedere diferite de ale noastre.

 Picioarele – foarte neglijate de obicei in comunicarea nonverbala sint, potrivit lui Joe Navarro, fost agent FBI si autorul cartii Secretele comunicarii nonverbale, cele mai sincere parti ale corpului. Inca din copilarie, primim tot felul de sfaturi pentru controlul expresiei fetei (“nu te mai strimba asa”, “nu mai face figura asta”, “incearca macar sa te preface ca-ti place”), dar nimeni nu ne spune niciodata despre cum sa ne supraveghem picioarele. Acestea sint neglijate pentru ca, de cele mai multe ori, se afla in zona de siguranta ferita privirilor, si nu sint observate. Cu toate acestea, sau poate tocmai de aceea, limbajul lor trebuie supravegheat, si pozitia cea mai sigura este a picioarelor lipite simplu.

 Vocea – unul dintre cele mai eficiente si din pacate cel mai putin utilizate instrumente de limbaj al corpului. O voce suficient de puternica, limpede si sigura, are menirea de a inspira incredere in cel care vorbeste.

Citeva paragrafe nu pot epuiza, in nici un caz, un subiect pentru care s-au scris multe carti. Dar pot deschide apetitul pentru a intelege mai bine ca forma poate sluji fondul, dincolo de opinia confortabila ca “este important ce spun, nu si cum o fac”. Poate ar trebui sa ne asumam deschis faptul ca a trecut vremea acelui boem “nu conteaza cit de lung am parul, important e ce si cum gindesc” - bun la timpul lui, insa, la vremuri noi, principii noi. Forma fara fond este manifestarea celor superficiali. Dar fondul fara forma este pacatul de a irosi o idee, un proiect sau o oportunitate din lipsa preocuparii pentru comunicare si, in special, pentru comunicarea nonverbala.

Articol aparut pe www.prwave.ro

Comunicarea, dincolo de sinapsele neuronale

Se spune ca femeile sint mai buni comunicatori decit barbatii. S-a gasit, pe889654981ntru acest lucru, si o explicatie fundamentata stiintific, potrivit careia femeile au -fata de barbati-, un numar dublu de sinapse neuronale, care reprezinta tot atitea porti de comunicare. Se mai spune si ca femeile reusesc sa vada ce se comunica dincolo de cuvinte, in timp ce barbatii au intr-o masura mai mica capacitatea de a se orienta in functie de body-language, de mimica sau de tonalitatea vocii.

Totusi, pentru a fi comunicator profesionist, este nevoie de mai mult decit abilitatea nativa. De aceea, am pregatit un „decalog” bazat pe experienta, pe lucruri vazute sau auzite de-a lungul timpului, intr-o cariera de 15 ani in comunicare. Iata:

1. Incearca sa te auto-analizezi si sa vezi, cu obiectivitate, daca iti place sa comunici, daca te simti bine stind de vorba cu oamenii, daca esti confortabil/a cind interactionezi cu ceilalti. Aceasta este una dintre calitatile esentiale ale unui comunicator.

2. Fii cu mintea deschisă. Fii receptiv/a la tot ce se intampla in jurul tău: la chestiuni de ordin profesional, la stiluri de leadership, abilităţi manageriale. Ai de oriunde de invatat.

3. Fii conectat/a cu mediul profesional, tine legatura cu cei din comunitate prin orice canal de comunicare. Site-urile de profil, forumurile, blogurile, conferintele si work-shop-urile sint tot atitea modalitati de a interactiona cu profesionistii din industrie.

4. Fii activ/a in comunicarea cu jurnalistii. Vizitele in redactie, comunicarea directa sau prin telefon/email, intilnirile formale sau informale reprezinta o parte foarte importanta a vietii profesionale pe care o are un specialist in PR.

5. Ingrijeste-te sa vorbesti corect limba romana, sau pe aceea in care comunici. Nimic nu este mai urit decit un specialist in PR care nu stapineste bine gramatica, si din pacate astfel de situatii exista.

6. Seteaza-ti standarde inalte de calitate, pentru ca in comunicare greselile se taxeaza sever. Un comunicat de presa trimis catre jurnalisti in forma de lucru, nefinisata, un e-mail cu informatii gresite, o declaratie data atunci cind nu este cazul pot determina prejudicii de imagine greu de reparat.

7. Păstrează-ţi entuziasmul şi determinarea. Chiar dacă lucrurile nu  ies mereu aşa cum  îţi doreşti, chiar dacă faci greşeli şi cineva ţi le reproşează, nu capitula în bătălie. Performanta profesionala o realizezi in primul rind pentru tine, nu este un favor pe care il faci companiei sau clientului.

8.  Daca lucrezi intr-o agentie, stai aproape de client - va simti valoarea pe care i-o aduci. Ajuta-l si daca nu te solicita, va aprecia acest lucru si va tine la relatia cu tine, dincolo de cea contractuala, pe care o are cu agentia pentru care lucrezi. Si aceasta este o investitie in tine insati, pe care merita sa o faci pentru viitor.

9. Invata ce inseamna discretia si secretul profesional. Indiferent ce ti se intimpla sau unde ajungi, divulgarea informatiilor de interior este o dovada sigura ca nu esti facut pentru aceasta meserie. La fel ca medicul sau ca avocatul, un PR-ist de valoare stie ca divulgarea publica a unor informatii interne este similara cu iesirea din meserie, pentru ca nimeni nu va mai dori sa-l angajeze intr-un astfel de job.

10. Invata sa nu iei lucrurile in nume personal. De-a lungul timpului, te vei lovi de situatii conflictuale, de declaratii mincinoase, de neadevaruri spuse public - pastreaza-ti calmul si gaseste strategia care sa-ti permita sa mergi mai departe, avind la orizont obiectivul personal pe care vrei sa il atingi.

Acest „decalog” nu reprezinta decit simple opinii, idei din care fiecare poate lua ce i se potriveste. In PR nu este simplu, dar nici atit de dificil, incit sa pierdem din vedere frumusetea meseriei. In cele din urma, naturaletea comunicarii, echilibrul si abordarea practica a situatiilor cu care avem de-a face sint conditii de baza pentru dezvoltarea personala.

Articol aparut pe www.eva.ro.

Bila albă: abilităţile de comunicare

Potrivit obiceiului confortabil de a-şi spune ceea ce vor să audă, oamenii cobilanciansideră că este important doar ce spui, nu şi felul în care o faci. Nu sînt adepta teoriei formelor fără fond, însă cred că, în lumea în care trăim, cîştigă cei care ştiu să acorde importanţa potrivită fiecăruia dintre aceste aspecte. Poate că ar trebui să ne asumăm deschis faptul că a trecut vremea acelui boem “nu contează cît de lung am părul, important e ce şi cum gîndesc” - bun la timpul lui, însă, la vremuri noi, principii noi.

În prezent, învingătorii se numără printre cei care ştiu că expunerea coerentă a unei idei le creşte şansele de reuşită. Abilităţile de comunicare sînt utile începînd cu interviul de angajare şi terminînd cu prezentări pe care trebuie să le facem în faţa unei săli pline.

Care sînt, in cateva cuvinte, principiile unei comunicări mai eficiente?

·        Conştientizarea faptului că obiectivul comunicării este nu transmiterea informaţiei, ci recepţionarea acesteia de către audienţă

·         Realizarea unui discurs coerent, logic, în care ideile curg firesc una din alta

·         Folosirea exemplelor pentru a ilustra conceptele abstracte pe care le prezentăm

·         Formularea simplă şi directă a ideilor, cu evitarea cuvintelor sau frazelor complicate

·         Însoţirea comunicării verbale cu un body-language potrivit

·         Pronunţia clară, vocea convingătoare şi puternică

·         Zîmbetul adresat audienţei şi forţa de a privi oamenii în ochi

·         Tratarea cu seriozitate şi responsabilitate a oricărei interacţiuni interpersonale

Forma fără fond este manifestarea celor superficiali. Dar fondul fără formă este păcatul de a irosi o idee, un proiect sau o oportunitate din lipsa preocupării pentru comunicare.

Articol aparut in aceasta luna in revista Tonica.

Ce-ar fi daca toti am comunica asa cum o facem pe Twitter?

Limitarea la 140 caractere ar schimba lumea. Ar disparea arta, ideile, curentele, trendurile … dar am scapa si de vorbaria in plus :)