Articole cu eticheta ‘In PRactica’

Despre criza si comunicarea interna

90287467

Printre partile bune ale crizei se numara si faptul ca toata lumea vorbeste despre comunicare si importanta acesteia. Brusc, aud in stanga si-n dreapta ca oamenii vor sa comunice (mai ales intern), sa li se comunice, sa fie comunicare.

Asta imi aduce aminte de situatia trista a celor care se duc la dentist doar cand ii doare maseaua. Pentru acest tip de atitudine, nu exista decat cateva explicatii: ori educatia pe care au primit-o nu a cuprins si referinte despre dentist, ori le e frica, ori n-au bani decat pentru interventii de urgenta.

Nu as spune ca treaba sta mult diferit in ceea ce priveste obisnuinta de comunicare in interiorul unei companii: fie se considera ca e un moft, un efort prea putin important in comparatie cu alte activitati din firma ce se traduc prin rezultate cuantificabile, fie multi nu stiu cum se face si nu vor sa recunoasca sau sa ceara ajutor din partea celor ce se pricep la acest lucru, pe fondul unui cost suplimentar, nejustificat in conditiile respective.

Oricum ar fi, comunicarea devine, mai devreme sau mai tarziu, o necesitate. In aceste vremuri, accelerata de stresul nesigurantei zilei de maine, s-ar putea ca aceasta nevoie sa devina mult mai repede stringenta si cei implicati sa-si doreasca sa actioneze in acest sens.

Din acest punct de vedere, criza poate oferi o lectie pentru multi manageri atunci cand vine vorba de comunicarea interna. Iar dezideratul principal e ca aceasta sa devina o realitate in cat mai multe companii din Romania, si nu doar in cele multinationale care functioneaza in acest mod.

Conditiile actuale nu impun o revolutionare a procesului de comunicare interna, ci o prezenta consecventa a acestuia, prin aceleasi mecanisme folosite ca si pana acum: newslettere periodice, intranet, sedinte, informari de tot felul, mai mult sau mai putin oficiale. Fiecare dintre ele are rolul de a informa echipa asupra transformarilor prin care trece compania, asupra viitorului acesteia si asupra noutatilor intervenite in viata firmei.

Sa nu uitam ca vorbim totusi de o perioada in care conditiile de mediu impun modificari strategice in viata unei organizatii, o perioada in care calitatea angajatilor este cu atat mai importanta, pentru ca prin intermediul lor se infaptuiesc obiectivele companiei. Un manager care are in spate o echipa eficienta si care trateaza cu profesionalism task-urile aferente are in ea un aliat in depasirea acestor momente.

Iar o astfel de echipa se mentine turata si prin comunicare, angajatii trebuie sa fie informati in legatura cu fiecare decizie luata la nivel de management si care are un real impact asupra colectivitatii. In al doilea rand, ne place sau nu, angajatii reprezinta o institutie. Adesea acestia devin purtatori de cuvant ai organizatiei, pentru simplul motiv ca sunt mai credibili sau poate doar mai usor accesibili. Venind cu informatii direct din “casa”, alterate sau valide, in functie de modul in care anumite lucruri sunt percepute, ei transmit diferite mesaje ce pot fi chiar in detrimentul firmei.

Astfel de consecinte pot fi evitate printr-un program de comunicare interna, prin care angajatii sa fie implicati si pregatiti sa devina ambasadori ai companiei.

Criza sau nu, comunicarea interna ar trebui sa fie un proces desfasurat in permanenta. Si tind sa cred ca vor exista din ce in mai multe programe de comunicare la nivel intern, bazate tocmai pe principiul : am testat pe timp de criza, a functionat, vom continua procesul, chiar si in vremurile “linistite”.

Articol publicat pe www.strategic.ro.

Cat de confortabili sunt papucii altuia?

86235973În consultanţa PR, ca şi în training, unul dintre cele mai dificile lucruri este să faci clientul să se pună în pielea celuilalt. Să înţeleagă raţiunile în baza cărora partenerul său de comunicare judecă, evaluează şi acţionează într-un anumit fel, ia diferite decizii, felul în care gîndeşte, presiunile externe şi, cîteodată, politicile pe care le are de respectat.

O situaţie tipică în care pielea celuilalt este absolut inconfortabilă este relaţia cu media, de departe cea mai provocatoare interacţiune pentru mulţi dintre manageri. De fiecare dată, la trainingurile pentru relaţia cu presa, se întîmplă un lucru interesant: în primul sfert de oră primesc aceleaşi trei întrebări, ale căror răspunsuri managerii nu sînt mereu pregătiţi să le primească şi să le accepte.

Prima întrebare pe care o primesc este “de ce scriu jurnaliştii numai de rău?”. Important este, ca în acest caz, să înţelegem care este accepţiunea fiecăruia despre “bine” şi “rău”. Nu poate fi condamnabil faptul că jurnalistul nu mediatizează împlinirea a 10 ani de activitate a companiei – să fim serioşi, ce ştire este asta?-, dar în mod cert va scrie despre defectele de calitate ale produselor sau serviciilor.
Explicaţia e simplă, şi la îndemîna oricui vrea să se pună în papucii ziaristului. Dacă ai avea un ziar de vîndut, ai scrie că trenul a ajuns la timp în staţie? Cu alte cuvinte, binele este normal, este o stare de fapt care ne aşteptăm să se întîmple, în timp ce erorile, lucrurile care nu merg bine, defectele şi neconcordanţele de orice tip se pot transforma cu uşurinţă într-o ştire, una care vinde, pentru că este de interes public.
Acest adevăr este extrem de dificil de acceptat de către cei exteriori mass-media. S-ar spune că toată lumea se aşteaptă să vadă la chioşc numai ziare cu articole laudative, evenimente plăcute şi succese. Aceste ziare nu s-ar vinde niciodată, şi simplul efort de a te imagina manager al unei publicaţii va schimba radical perspectiva.

A doua întrebare este: “de ce jurnaliştii «trunchiază» informaţia?”. Celor mai mulţi dintre cei care interacţionează cu un jurnalist li se pare foarte important să vorbească mult şi să răspundă cît mai stufos la întrebări. Aproape nimeni nu-şi pune problema (nicidecum să întrebe, chiar) cît spaţiu are la dispoziţie, cîte secunde va apărea citat în reportajul tv, cît va fi în mod realist citat, din ceea ce spui. O astfel de întrebare nu este deloc deplasată – dimpotrivă, arată că te-ai pregătit şi vrei să dai acele mesaje potrivite contextului.

Am văzut cîteva secvenţe în care Donald Trump îşi exersa mesajele principale pe diferite secvenţe de timp (30 de secunde, un minut sau două minute); este un exerciţiu simplu, la îndemîna oricui, fără costuri – doar cu elementara condiţie de a înţelege două lucruri: 1. Jurnalistul nu are la dispoziţie tot ziarul sau tot jurnalul de ştiri ca să publice sau să difuzeze fără greş şi fără nici o omisiune tot ce i-am spus şi 2. Nu tot ce spunem într-un discurs fluviu este important sau relevant; ar trebui să avem exerciţiul şi obişnuinţa de a ne livra mesajul în formă foarte condensată, ca să ne asigurăm că el va ajunge spre audienţă aşa cum l-am transmis. Dacă nu facem acest efort, nu există niciun motiv rezonabil să ne supărăm pe jurnalist pentru că a extras ceea ce a considerat el important – noi am permis acest lucru, de fapt…

A treia întrebare este “de ce sînt jurnaliştii agresivi şi insistenţi?” – simplu, pentru că asta le este meseria. Pe tarabă se bat pentru întîietate mai multe ziare, multe jurnale de ştiri îşi dispută fiecare punct de audientă – cum să faci ca al tău să fie cumpărat? Publicînd informaţii exclusive, detalii pe care alţii nu le au, articole de interes. Acestea toate nu se obţin cu duhul blîndeţii, nu stă nimeni pregătit să le ofere pe tavă. La urma urmelor, şi vînzătorii sînt agresivi, şi avocaţii, şi agenţii de asigurări – şi mai sînt şi alte meserii, probabil, în care insistenţa este esenţială.

Ceea ce este bine să înţeleagă fiecare este faptul că, în majoritatea covîrşitoare a situaţiilor, jurnalistul nu are nicio răfuială personală cu nimeni. Puţinele situaţii ne-etice nu trebuie lăsate să ne influenţeze relaţia cu o breaslă intreagă. În redacţie se trăieşte o viaţă stresantă, în viteză, luată de la capăt în fiecare zi. Înainte de a te înfuria, este bine să te opreşti şi să te întrebi: aş fi în stare să găsesc un subiect, să–l documentez şi să-l transpun într-o poveste? Şi povestea asta să se vîndă? În timp ce încerci să răspunzi, s-ar putea să descoperi că te cam strîng pantofii. Pantofii celuilalt…

Articol publicat pe www.prwave.ro.

Puterea titlului

80642645De cate ori nu vi s-a intamplat sa va cumparati o carte doar pentru ca v-au atras titlul si cele cateva referinte de pe coperta? Mie una de foarte multe ori…desi nu stiam nimic despre cartea respectiva pana s-o vad pe raftul din librarie, alegeam sa o cumpar doar pentru ca titlul ma determina sa ma opresc asupra ei pentru cateva momente, sa o rasfoiesc si sa mi se para interesanta. Nu mai conteaza acum daca asteptarile mele, dupa aprecierea titlului, s-au adeverit sau nu, important e ca am descoperit acele carti si ca le-am citit pentru ca “trebuia sa vad despre ce e vorba, par interesante”.

Titlul este intr-adevar foarte important, iar de acest lucru iti dai seama mai ales atunci cand lucrezi intr-o agentie/department de PR. Sa luam ca exemplu simplu cazul in care trimiti o stire sau un comunicat de presa. Titlul este cel care atrage atentia, cel care-l determina pe jurnalist sa deschida in primul rand e-mail-ul si sa vada despre ce e vorba in documentul atasat. Ori altfel, sunt mari sanse ca un titlu banal sa se piarda in multitudinea de mesaje primite sau sa fie imediat etichetat ca reprezentand un continut nu foarte interesant. In acest caz, degeaba informatiile distribuite ar fi relevante pentru cititori, daca ele nici macar nu apuca sa fie trecute prin filtrul jurnalistului. Si pacatul ca se intampla asa ceva e cu atat mai mare cu cat nici macar nu e deloc o mare filosofie ce trebuie sa faci ca totul sa fie ok. Pasii sunt chiar simpli: asigurati-va inainte de toate ca informatiile voastre sunt de interes pentru presa si alegeti titlul cel mai potrivit, de impact si care sa “prinda” la jurnalisti. Acordati importanta cuvenita titlului si nu-l tratati cu superficialitate. Iar daca pasii au fost respectati, atunci cu siguranta materialul vostru nu va trece neobservat si va intra in “competitia” pentru publicare.

Bila albă: abilităţile de comunicare

Potrivit obiceiului confortabil de a-şi spune ceea ce vor să audă, oamenii cobilanciansideră că este important doar ce spui, nu şi felul în care o faci. Nu sînt adepta teoriei formelor fără fond, însă cred că, în lumea în care trăim, cîştigă cei care ştiu să acorde importanţa potrivită fiecăruia dintre aceste aspecte. Poate că ar trebui să ne asumăm deschis faptul că a trecut vremea acelui boem “nu contează cît de lung am părul, important e ce şi cum gîndesc” - bun la timpul lui, însă, la vremuri noi, principii noi.

În prezent, învingătorii se numără printre cei care ştiu că expunerea coerentă a unei idei le creşte şansele de reuşită. Abilităţile de comunicare sînt utile începînd cu interviul de angajare şi terminînd cu prezentări pe care trebuie să le facem în faţa unei săli pline.

Care sînt, in cateva cuvinte, principiile unei comunicări mai eficiente?

·        Conştientizarea faptului că obiectivul comunicării este nu transmiterea informaţiei, ci recepţionarea acesteia de către audienţă

·         Realizarea unui discurs coerent, logic, în care ideile curg firesc una din alta

·         Folosirea exemplelor pentru a ilustra conceptele abstracte pe care le prezentăm

·         Formularea simplă şi directă a ideilor, cu evitarea cuvintelor sau frazelor complicate

·         Însoţirea comunicării verbale cu un body-language potrivit

·         Pronunţia clară, vocea convingătoare şi puternică

·         Zîmbetul adresat audienţei şi forţa de a privi oamenii în ochi

·         Tratarea cu seriozitate şi responsabilitate a oricărei interacţiuni interpersonale

Forma fără fond este manifestarea celor superficiali. Dar fondul fără formă este păcatul de a irosi o idee, un proiect sau o oportunitate din lipsa preocupării pentru comunicare.

Articol aparut in aceasta luna in revista Tonica.

Evaluarea, parte integranta a procesului de PR

833146941Se pare ca din ce in ce mai multi profesionisti in domeniul PR-ului acorda o atentie semnificativa evaluarii programelor de comunicare implementate. Tendinta se manifesta la nivel international, lucru dovedit si de studiul realizat la cererea AMEC si IPR in aceasta vara. Nu cred ca lucrurile s-au schimbat cu mult de atunci (daca nu chiar deloc)…ceea ce ar trebui sa stiti e ca la acel studiu au participat 520 de profesionisti in PR si ca multi dintre acestia (88%) au declarat ca masoara eficienta demersurilor intreprinse.

Desi exista dubii privind cele mai bune unelte si metodologii de masurare a rezultatelor, instrumentele preferate raman si astazi articolele aparute in presa, AVE (Advertising Value Equivalent), analizele interne, instrumentele speciale de analiza media si chiar focus grupurile. Tot in picioare ramane si tendinta practicantilor de a judeca succesul in functie de abilitatea lor de a plasa diferite materiale in media, si mai putin in functie de impactul acoperirii media asupra publicului vizat. Aceasta pare insa sa se schimbe, evaluarea ROI (return on investment) a devenit un obiectiv ce poate fi atins, mai ales in conditii de criza.