Articole cu eticheta ‘Mihaela Apetrei’

Cum functioneaza creativitatea in PR?

89794738Expertii americani au o definitie pentru creativitatea in relatii publice: “A fi creativ in PR inseamna sa ai o imagine dinamica asupra a ceea ce functioneaza si ce nu”. Ader cu placere la aceasta idee, mai ales pentru ca, din experienta, multe idei minunate ajung la cosul de gunoi din motive precum lipsa resurselor, lipsa de curaj sau pur si simplu nepotrivirea cu “temperamentul” artistic al clientului.

Imi amintesc, in legatura cu acest lucru, chiar o experienta personala, cind un PR manager de la o companie al carei principal atribut este creativitatea, mi-a cerut un concept original pentru evenimentul de aniversare a 100 de ani de existenta. Am inteles ca este un prilej de mare sarbatoare si am intrebat de buget, astfel incit sa-mi pot “ajusta” creativitatea in functie de coordonatele primite. “No limits” - a fost raspunsul deosebit de provocator si incitant pentru mine. In consecinta, am creat impreuna cu echipa un concept “big”, despre care sa se auda in piata.

Am trimis proiectul si, trei zile mai tirziu, raspunsul a fost ca depaseam cu mult bugetul alocat pentru acest eveniment, in valoare de vreo… 5-6 mii de euro.

In aceste conditii, sa-ti dai seama ce functioneaza si ce nu, este prima cerinta a creativitatii. Cu precizarea ca, totusi, aceasta limitare trebuie aplicata abia in a doua faza a procesului creativ, cea de triere a ideilor. O astfel de restrictionare nu trebuie sa existe in etapa de brainstorming a carui regula, se stie, este acceptarea oricarei idei, oricit ar parea de neverosimila.

Potrivit lui Andy Green, membru al CIPR (Chartered Institute of Public Relations) si autorul cartii “Creativitatea in relatiile publice”, contributia creativa este un asset obligatoriu pentru un practician PR, si totusi se observa inca o lipsa de intelegere a proceselor pe care le implica demersul creativ. Green vorbeste despre cei cinci “I” ai creativitatii: informare, incubatie, iluminare, integrare si ilustrare.

Asa cum spuneam si cu o alta ocazie, nu exista creativitate fara o buna intelegere a subiectului, temei, industriei, companiei client, fara o intelegere a ansamblului, care sa permita ceilalti patru “I” despre care vorbeste Green in cartea sa. In opinia mea, acest prim “I”, informarea, reprezinta 70% din procesul creativ si poate determina succesul sau insuccesul unei idei, al unui proiect, al unui demers creativ.

Dincolo de aceasta “procedurizare”, exista si citeva tactici punctuale, concrete si foarte practice:

-          Identificarea de “new media”, mixarea acestora si evaluarea acestui mix. Realizarea unui comunicat de presa video sau targetarea unor statii de radio online reprezinta abordari creative.

-          Distribuirea corecta a informatiilor catre media, de exemplu, poate avea propria sa componenta creativa. Probabil ca toti practicienii PR au vazut, macar o data, comunicate de presa, stiri, informatii sau materiale trimise aiurea, catre targete gresit alese. Sa ai o abordare creativa, sa identifici noi modalitati de a-ti atinge audienta sau sa trimiti formate diferite pentru audiente diferite, iata un demers creativ in PR.

-          Formatul si formularile comunicarilor cu presa sau cu diferite publicuri au nevoie de o doza importanta de creativitate, avind in vedere faptul ca limbajul de lemn profesional opereaza si aici cu mult succes. Aceleasi formulari intepenite, preluate de fiecare “specialist” dupa modelul celorlalti, aceleasi adresari impersonale, fara substanta invadeaza de cele mai multe ori procesul comunicarii.

Acestea sint numai citeva dintre modalitatile in care putem fi creativi in PR. In afara ideilor marete, exista si actiuni simple, necostisitoare, dar creative, care sa ne sustina in rutina fiecarei zile. In PR, creativitatea trebuie sa fie aplicata de la caz la caz, in functie de puterea de evaluare a fiecarui practician.

Si un ultim mit… Am auzit o data pe cineva spunind: “O singura persoana cu idei bune poate fi mai puternica decit cea mai mare agentie din lume”. Dupa ani de zile in aceasta industrie, ani in care am vazut lucruri care iti ridica parul maciuca prin cit sint de minunate sau cit sint de ingrozitoare, pot spune ca aceasta afirmatie nu se verifica. Nu in lumea reala, unde forta unei agentii mari face ca diferenta dintre ea si omul cu idei sa fie ca de la pamint la luna. Drept concluzie, nimeni nu ar trebui sa se bazeze doar pe propria creativitate, ci sa munceasca cu multa rivna pentru construirea si stabilizarea si a altor atu-uri.

Articol aparut pe markmedia.ro.

Jobul în care greșelile nu se iartă

successSpecialistul în relaţii publice a fost inclus în nomenclatorul ocupaţiilor cu doar câţiva ani în urmă. PR-ul (prin care se înţeleg atât relaţiile publice, cât şi persoana specializată în acest domeniu) este, ne spune Mihaela Apetrei, Senior Manager la firma Headline, “relaţia cu presa, comunicarea cu partenerii, furnizorii şi clienţii, comunicarea internă şi comunicarea cu societatea”. “Multă vreme, prin PR s-a înţeles numai «relaţii cu publicul» şi mai sunt unii care au încă această perspectivă. În multe situaţii, activitatea de relaţii publice se suprapune, se completează sau se intersectează cu activităţile de marketing, de publicitate, de customer service, de HR sau chiar de vânzări”, afirmă Mihaela Apetrei.

FĂRĂ IMPROVIZAŢII. PR-ul este o meserie că oricare alta, crede Mihaela Apetrei, şi, pe lângă talent, este nevoie de determinare, concentrarea pe obţinerea rezultatelor şi muncă susţinută. Un specialist în relaţii publice trebuie “să-şi ia treaba în serios şi să priceapă că şi asta este o meserie pentru care trebuie să te pregăteşti; nu merge cu «lasă, că mă descurc eu să zic acolo, două vorbe». Alea două vorbe pot să te scufunde definitiv. În comunicare, greşelile nu prea pot fi considerate «mici» sau «mari». Când spui ceva şi apare pe prima pagină într-un ziar, când dai «send» unui e-mail către un client sau când comunici intern o decizie, nu prea ai timp şi loc de improvizaţii”, susţine Mihaela Apetrei. Citeşte mai departe

Mai puține figuri, mai multe rezultate

crestere1Omul de PR nu este vreun Superman. Ca toti ceilalti, si el trebuie sa se adapteze situatiei de criza, care are efecte dintre cele mai diverse: fie restringerea dramatica a bugetelor si, implicit, a serviciilor externalizate (inclusiv PR sau publicitate), sau din contra, investitia in imagine, pentru supravietuirea in aceste vremuri tulburi.

In primul caz, ma intreb cum poti spera sa ai un an bun -cu obiectivul minim de a rezista crizei- , daca reduci drastic bugetele de promovare pe toate segmentele si lasi loc competitiei sa se desfasoare in voie? Avem clienti care ne povesteau, speriati, de reduceri de costuri care fac imposibila derularea oricarei activitati de marketing sau PR, in conditiile in care targetele de vinzari ramin aceleasi sau sint prea putin ajustate in minus.

Citeşte mai departe

De ce aș avea nevoie de tine?

817146621Aceasta este întrebarea la modă în recesiune: am nevoie de asta, de aia sau de ailaltă? Mai am nevoie de furnizorii mei tradiţionali, sau de parteneri, sau de unii dintre angajaţi? Furia tăierii costurilor face ca această întrebare să închidă companii, să schimbe vieţi, să modifice comportamente.

De la cafeaua zilnică, pană la partners meeting, prima întrebare pe care o auzi este “avem într-adevăr nevoie de asta?”

Cu atat mai mult, aşadar, întrebarea va veni în discuţia cu un nou furnizor. Să spunem că abordezi un prospect, fixezi o întalnire, te vezi faţă în faţă. Eterna întrebare “de ce aş lucra cu voi?” a căpătat o nuanţă mai detaliată - “de ce aş avea nevoie de voi?”. Cateodată, se poate ajunge şi la extrema “de ce am nevoie de aceste servicii?”, ceea ce îmi aduce aminte de perioada de mecenat din 1995, cand obosisem explicand ce sunt acelea relaţii publice şi ce vor ele.

Pentru a caştiga noi clienţi, este esenţial să le cunoşti bine business-ul, chiar înainte de a-i aborda sau de a merge la întalnire. Acest lucru nu este vreo noutate, ar fi trebuit făcut şi înainte de perioada de criză. Însă am văzut zeci de întalniri în care vanzătorii veneau nepregătiţi, nu intraseră nici măcar o dată pe site-ul prospectului şi nici nu aveau habar ce anume i-ar trebui acestuia.

Vremea lui “vand ce produc” s-a dus de mult. Dar acum, mai mult ca oricand, este necesar să “produc ce se vinde” şi, ca să reuşesc asta, este necesar să înţeleg ce se caută. Parte din acest pachet este şi înţelegerea propriei valori, argumentele cu care îmi conving prospectul că: 1) are nevoie de servicii ca cele pe care le furnizez, 2) eu sunt cel care pot să i le ofer şi 3) i le pot oferi pe cele mai bune. Citeşte mai departe

Tentația celeilalte baricade

press_1- Mihaela Apetrei, Senior Manager Headline -

La opt ani de experienţă în PR, lumea încă mă mai întreabă cum am ajuns aici, cum am ajuns să fac meseria asta, de ce. Mai mult, cei care aud că am fost jurnalist tot cam pe-atît, sînt peste măsură de miraţi şi vor să ştie cum s-a petrecut schimbarea.

În cazul meu, trecerea a fost destul de empirică, potrivită vremurilor pe care le traversam, cînd mulţi habar nu aveau ce înseamnă domeniul ăsta. Am început aproape fără să vreau atunci cînd, jurnalist fiind, unii dintre cunoscuţii şi prietenii mei îmi cereau ajutorul pentru cîte un comunicat de presă sau un interviu, atît în ceea ce priveşte forma şi fondul, dar şi promovarea. Şi mi-am spus: ok, de ce nu? Hai să facem din asta un profit. Aşa s-a născut Headline. Numai că, interesant, cînd oamenii au înţeles că trebuie să plătească pentru asta, lucrurile s-au schimbat radical :). Nu înţelegeau de ce acest “ajutor” trebuie remunerat, adică scrii acolo, un text, şi vrei bani pentru asta – practic acest tip de expertiză nu era recunoscut. Dar am perseverat, şi astăzi avem deja 8 ani în piaţa românească a relaţiilor publice.

Acum, însă, jurnaliştii care aleg să devină PR-işti o pot face mult mai structurat, pot construi pas cu pas pentru această carieră. Lucrînd ca jurnalist, înţelegi unul dintre lucrurile cel mai greu de asimilat din exterior: faptul că nu orice pare important într-o companie, într-un partid, într-o instituţie, este important şi pentru public, deci are şanse să devină o ştire. Valoarea de ştire a unei simple informaţii este, practic, cel mai dificil lucru de detectat pentru un PR-ist netrecut prin furcile caudine ale redacţiei. Din acest punct de vedere, jurnalistul va fi un specialist PR foarte eficient, care înţelege ce, cînd, cum trebuie să livreze către presă. Citeşte mai departe