Articole cu eticheta ‘prezentare’

“Great presentations” - Partea I

sb10064479b-0011V-ati intrebat vreodata cum de americanii reusesc sa fie vorbitori excelenti, care te captiveaza cu totul atunci cand sustin diverse prezentari? Sau mai bine spus, cum de prezentarile facute de americani sunt mai atractive, mai antrenante si cu un grad mai mare de implicare a publicului, fata de cele ale romanilor? Nu ma intelegeti gresit, nu resping din start ideea potrivit careia in tara noastra n-ar exista vorbitori foarte buni, insa daca cineva mi-ar cere sa identific doi oameni foarte priceputi la prezentari, m-as gandi automat la Steve Jobs si Bill Gates.  Cu siguranta ca sunt si alte nume, mai putin sonore, care se descurca foarte bine pe scena…si, iar, in minte, am tot persoane de peste Ocean…

Pe langa avantajul major pe care americanii il au “by default” - limba engleza, atat de expresiva - adevaratii maestri ai prezentarilor mai au si alt lucru in comun, unul care le faciliteaza tranzitia de la statutul de “prezentator bun” la cel de “vorbitor excelent”: sunt naturali, degajati…in cateva cuvinte, sunt ei insisi chiar si in lumina reflectoarelor. Referindu-ne la Jobs si Gates, probabil ca niciunul nu si-a pus vreodata intrebarea daca prezentarea lui ar trebui sa fie formala sau informala, depinzand de audienta ce va participa la conferinta…sau daca au facut-o, framantarile de acest gen au fost demult, la inceputuri…In schimb, cred ca, inaintea fiecarei prezentari, cei doi isi pun inca intrebari legate de modul in care isi pot transmite mesajele cel mai bine, intr-un mod eficient si inedit. Chiar daca ai o experienta considerabila in domeniu, iar tehnica ta a fost imbunatatita cu fiecare prezentare sustinuta, este normal sa te preocupe astfel de lucruri - dai dovada de respect atat fata de tine, cat si fata de public.

Poate considerati ca nu e drept sa-i dau exemplu pe fondatorii celor mai mari companii IT - Apple si Microsoft -, care se bucura deja de un anumit statut, insa, asa cum ziceam si la inceput, ca ei sunt multi altii, care n-au in spate imperii de miliarde de dolari…Cu toate acestea, siguranta de sine reiese din tot ce fac, modul in care livreaza prezentarile este unul deschis si captivant. Abilitatea aceasta e foarte importanta, as zice ca e ingredientul care, pe langa mesajele furnizate, “povestile” cu care sunt intarite punctele cheie transmise, da savoare prezentarii…Atentie insa, nu trebuie sa cadem in extrema cealalta si sa fim preocupati doar de spectacol, ci sa ne asiguram in primul rand ca informatiile pe care le furnizam se pliaza pe nevoile celor din public, incercand mereu sa le depasim asteptarile. Acestea fiind spuse, promit sa revin cu cateva sfaturi practice privind modul in care putem livra prezentari grozave, nu doar bune, cu niste raspunsuri din care sa avem ce invata, cu totii…Pe curand!

Arta de a face o prezentare

presentation_full

A tine o prezentare in fata unui public mai mult sau mai putin numeros poate parea un lucru usor, care sa nu ridice prea multe dificultati…pana la proba contrarie. De multe ori, in momentul in care sunt pusi in fata faptului implinit, cei care trebuie sa faca o prezentare au surpriza neplacuta de a fi invadati de emotii, de a nu-si gasi cuvintele, de a se pierde in detalii, fara a transmite ceva concret, de a sta cu ochii in calculator, citind textul pregatit dinainte, de a fi tradati de limbajul non-verbal, in ceea ce priveste nesiguranta de care dau dovada, si lista poate continua. Ei bine, atunci se aplica perfect acea vorba romaneasca, care spune ca “socoteala din targ nu se potriveste cu cea de-acasa”. Scenarii facute in prealabil, precum “sigur ma descurc, nu e nevoie sa fac inainte o repetitie”, “improvizez ceva pe moment,  imi vor veni idei” sau “emotiile ma vor ocoli, sunt o fire deschisa, nu ma pierd asa usor” nu vor parea la fel de inspirate atunci cand, in fata audientei, constientizezi ca mult mai de folos iti erau un plan de atac, o structurare a ideilor si mesajelor pe care vrei sa le transmiti, o imbracare a acestora in cea mai atractiva forma. Mult mai de folos, dar si mult mai de impact. Acesta din urma depinde de importanta pe care o acorzi prezentarii, de modul in care stii sa te pregatesti pentru ea si de a exploata la maxim oportunitatea de a-ti transmite direct mesajele, de asumarea unor informatii ce merita livrate celor din jur. O prezentare buna se poate face doar invatand cum sa-ti folosesti cel mai bine “armele din dotare” (ideile, limbajul verbal si non-verbal), dar si respectand cateva principii. Iata mai jos cateva exemple:

·         Concentreaza-te pe trei, pana la cinci, mesaje cheie, nu mai multe. Daca incerci sa comunici mai mult de 5 puncte, risti ca cei din audienta sa nu-si mai aminteasca nimic.

·         Prezinta mai intai cel mai important mesaj, nu-l “ingropa” printre altele.

·         Repeta mesajele de mai multe ori, folosind exemple si cuvinte diferite.

·         Evita “cuvintele mari” si adopta o abordare cat mai simpla.

·         Incurajeaza conversatia si nu citi prezentarea - un text care da bine pe hartie, suna oribil atunci cand e citit. O prezentare citita este monotona, devine plictisitoare si da impresia de nesiguranta.

·         Daca nu esti sigur de ceva, nu preciza acel lucru, nici nu fa supozitii. 

·         In cazul in care este posibil, foloseste un microfon atunci cand in audienta sunt mai multi de 10 oameni.

·         Nu-ti fie teama sa incluzi un strop de varietate - de la lungimea si structura frazelor, la rapiditatea cu care vorbesti si pauzele facute intre cuvinte. Astfel, eviti adoptarea unui stil tern si monoton in prezentare.

·         Fii increzator in fortele proprii si capacitatea de a livra o prezentare foarte buna. Asa cum o celebra zicala spune, “este capabil cel care are incredere ca este capabil”.